為進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)公司基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的建設(shè)要求，落實(shí)公司“雙代會(huì)”提出的“抓機(jī)遇、謀發(fā)展，強(qiáng)管理、促效益”的總目標(biāo)。集團(tuán)公司決定從檔案管理著手，重新選址，搬遷中心檔案室及財(cái)務(wù)檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

　　檔案是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中具有重要促進(jìn)作用的歷史材料，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此科學(xué)、規(guī)范地做好檔案工作尤為重要。集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)20年的不斷發(fā)展，檔案資料逐年增多，但檔案存儲(chǔ)空間有限，存放柜使用年限已久，人事、文書(shū)、建設(shè)項(xiàng)目檔案存放混亂，財(cái)務(wù)檔案因地方狹小只能裝入紙箱，查閱不便。

　　2018年，集團(tuán)公司決定另?yè)竦攸c(diǎn)建立新檔案室，并要求著重從使用效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的房間入手，盤(pán)活存量資產(chǎn)有效利用率。經(jīng)過(guò)調(diào)研，最終選址為精品陶瓷館四樓的兩個(gè)水箱間。物業(yè)公司積極配合、加班加點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，粉刷墻面、鋪設(shè)地板、吊頂、安裝防盜門(mén)等，房間煥然一新。財(cái)務(wù)總監(jiān)宋彬彬和監(jiān)事李孝涵等人多方對(duì)比、實(shí)地調(diào)研，確定規(guī)范的檔案密集柜和文件柜。2018年12月，檔案室設(shè)備安裝到位，財(cái)務(wù)審計(jì)部、綜合管理部立即組織人員進(jìn)行檔案搬遷及檔案柜目錄編寫(xiě)等前期準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)歷年會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行對(duì)賬單等相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了歸檔整理，認(rèn)真編寫(xiě)案卷號(hào)，按順序整理入盒，上架存檔。綜合管理部對(duì)歷年文書(shū)檔案及建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類整理，先制作上架目錄，后搬遷入庫(kù)，確保規(guī)范科學(xué)、查閱便捷。

　　3月20日，集團(tuán)公司高維義董事長(zhǎng)來(lái)到新搬遷的中心檔案室和財(cái)務(wù)檔案室進(jìn)行指導(dǎo)檢查。在檢查中，高董事長(zhǎng)指出檔案的規(guī)范管理對(duì)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展具有十分重要的意義。這次搬遷工作從檔案柜的購(gòu)置到檔案的搬遷等工作做得非常到位。新檔案室空間大、存量多，能夠滿足公司今后發(fā)展需要。他強(qiáng)調(diào)：我們要進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，保衛(wèi)部要為檔案室配備煙感探頭、攝像頭等必要設(shè)備設(shè)施，整理通道環(huán)境，規(guī)范電纜架設(shè)，我們的工作就要從細(xì)節(jié)入手，逐步提升工作質(zhì)量，愛(ài)護(hù)設(shè)備設(shè)施。